PDF-Barrierefreiheit nach BITV & PDF/UA

Barrierefreiheit ist kein Nice-to-have – sie ist gesetzlich vorgeschrieben und Ausdruck digitaler Verantwortung. Immer mehr Unternehmen, Behörden und Institutionen stehen vor der Aufgabe, ihre PDF-Dokumente gemäß der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV) sowie dem internationalen Standard PDF/UA (Universal Accessibility) zugänglich zu machen.

Barrierefreie PDFs gewährleisten, dass Menschen mit Einschränkungen – insbesondere Nutzer von Screenreadern – dieselben Informationen nutzen können wie alle anderen. Ob Geschäftsbericht, Broschüre oder Formular: Eine durchdachte PDF-Barrierefreiheit erhöht die Reichweite, verbessert die User Experience und stärkt Ihre Position als zukunftsorientiertes Unternehmen.

Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Beratung bis zur finalen Umsetzung vollständig barrierefreier PDF-Dokumente. Unser Ansatz basiert auf den aktuellen rechtlichen und technischen Anforderungen, kombiniert mit höchstem gestalterischem Anspruch.

Analyse & Beratung

• Prüfung bestehender PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit
• Konformitätsprüfung gemäß +BITV 2.0+ und +PDF/UA+
• Erstellung eines Maßnahmenkatalogs zur Optimierung
• Strategieberatung zur Umsetzung barrierefreier Publikationen

Barrierefreie PDF-Erstellung

• Native Erstellung barrierefreier PDFs aus InDesign, Word, PowerPoint, Excel u. v. m.
• Einsatz barrierefreier Layouttechniken (Überschriftenstruktur, Alternativtexte, Lesereihenfolge etc.)
• Implementierung von Tags, Lesezeichen, Tabellenstrukturierungen
• Erstellung von Dokumententiteln, Spracheinstellungen und Navigationshilfen

PDF-Remediation (Nachträgliche Optimierung)

• Manuelle Nachbearbeitung bestehender PDFs mit Adobe Acrobat & PDF-Editoren
• Überarbeitung fehlerhafter Tags, Artefakte und logischer Struktur
• Optimierung der Kontraste und Einhaltung von WCAG-Kriterien
• Validierung durch Prüfsoftware (z. B. PAC 2024)

Testing & Qualitätssicherung

• Einsatz von Screenreadern (z. B. NVDA, JAWS) zur realitätsnahen Prüfung
• Dokumentierte Tests anhand der Prüfschritte der BITV-Testverfahren
• Erstellung barrierefreier Prüfprotokolle für Nachweise gegenüber Dritten

Die Anforderungen an barrierefreie PDFs sind verbindlich geregelt:

• BITV 2.0 (§11 Behindertengleichstellungsgesetz – BGG): Für öffentliche Stellen in Deutschland verpflichtend.
• EU-Richtlinie 2016/2102: Gilt für Websites und mobile Anwendungen öffentlicher Einrichtungen.
• PDF/UA (ISO 14289): Der internationale Standard für barrierefreie PDF-Dokumente.
• WCAG 2.1: Grundlage für viele Barrierefreiheitsanforderungen – auch bei PDFs relevant.

Unsere Leistungen helfen Ihnen dabei, rechtskonform zu handeln und mögliche Haftungsrisiken zu vermeiden.

• Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte
• Formulare & Anträge
• Produktbroschüren & Kataloge
• Schulungsunterlagen & Präsentationen
• Inhalte aus Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3, WordPress)

• Adobe Acrobat Pro DC
• axesPDF QuickFix
• PAC 2024 PDF Accessibility Checker
• InDesign mit barrierefreien Templates
• Word, PowerPoint, Excel mit barrierefreiem Export
• Screenreader-Tests (NVDA, JAWS)
• BITV-Testverfahren & PDF/UA-Prüfwerkzeuge

Gerne schulen wir Ihre Teams im Umgang mit barrierefreien Dokumenten. Ziel: Sie erstellen künftig barrierefreie Inhalte eigenständig – wirtschaftlich, effizient und qualitätsgesichert.

• Inhouse-Schulungen für Redakteur:innen und Layouter:innen
• Hands-on-Workshops zu Word, InDesign & Acrobat
• Sensibilisierung für Barrierefreiheit im Unternehmenskontext

✔ Expertise & Präzision – Unsere Spezialist:innen arbeiten mit höchstem Qualitätsanspruch und technischem Know-how.
✔ Effizienz – Schnelle und strukturierte Prozesse mit klarer Kommunikation.
✔ Markenimage – Sie zeigen digitale Verantwortung und erreichen eine breitere Zielgruppe.
✔ Zukunftsfähigkeit – Ihre Dokumente sind skalierbar, wartbar und auf langfristige Nutzung ausgerichtet.

Barrierefreie PDFs sind weit mehr als ein gesetzliches Erfordernis. Sie sind Ausdruck von Professionalität, digitaler Reife und Respekt gegenüber Ihrer Zielgruppe. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Inhalte von allen Menschen – uneingeschränkt – verstanden und genutzt werden können.

Lassen Sie uns gemeinsam den Zugang zu Informationen verbessern.
Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen und ein individuelles Angebot für Ihre barrierefreien PDFs erhalten.